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如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？excel教你一招搞定！
線下報(bào)銷(xiāo)，如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？首先因?yàn)殡娮影l(fā)票存在著兩個(gè)讓人頭疼的特殊性：
1、 不需要另外蓋章，打印出來(lái)就有效。
電子發(fā)票是不需要稅務(wù)機(jī)關(guān)專(zhuān)門(mén)制定的紙張打印的，換言之用一張白紙打印出來(lái)，這張發(fā)票就是有效的，也不需要另外蓋發(fā)票專(zhuān)用章，獲得紙質(zhì)版的電子發(fā)票難度很低。
2、 丟失紙質(zhì)版電子發(fā)票，可重新打印。
紙質(zhì)版電子發(fā)票的丟失，無(wú)需作廢，無(wú)需紅字，也無(wú)需登報(bào)，只要重新打印出來(lái)，就可以報(bào)銷(xiāo)。
以上兩點(diǎn)，會(huì)讓會(huì)計(jì)報(bào)銷(xiāo)這些電子發(fā)票的時(shí)候產(chǎn)生一個(gè)疑慮：里面會(huì)不會(huì)有重復(fù)打印的電子發(fā)票存在？如何避免電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？
其實(shí)對(duì)于大公司來(lái)說(shuō)，這個(gè)問(wèn)題很好解決，現(xiàn)在一些財(cái)務(wù)軟件可以通過(guò)輸入發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行查重，有的甚至還配有掃碼槍?zhuān)瑨咭粧唠娮影l(fā)票上的二維碼，軟件就會(huì)自動(dòng)查重。但是對(duì)于小公司來(lái)說(shuō)，花這么多錢(qián)去購(gòu)買(mǎi)軟件并不實(shí)際，有沒(méi)有低成本又方便的方式，解決這個(gè)難題呢？
下面介紹這一種辦法，剛好滿足這項(xiàng)需求，那就是：excel做臺(tái)賬！
做臺(tái)賬真不難，需要的是電子發(fā)票右上角的編碼：
以wps為例（excel的操作步驟一致），比如先建立好一個(gè)臺(tái)賬的表格：
選擇發(fā)票號(hào)碼那一列，點(diǎn)“開(kāi)始”→“條件格式”→“突出顯示單元格規(guī)則”→“重復(fù)值”。
還可以設(shè)置成你需要的重復(fù)值顯示的格式。
點(diǎn)擊“確定”后，所有重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票都標(biāo)紅了~
接下來(lái)選中標(biāo)題行，利用“數(shù)據(jù)”→“自動(dòng)篩選”的功能，就可以篩選出重復(fù)的發(fā)票信息了。
最后在結(jié)果欄填上對(duì)這些發(fā)票的處理結(jié)果，是錄入出錯(cuò)？還是對(duì)方重復(fù)報(bào)銷(xiāo)？等等，然后按照會(huì)計(jì)的工作流程進(jìn)行處理就可以。
需要說(shuō)明的是這種方式對(duì)新錄入的發(fā)票號(hào)碼也有即時(shí)查重的結(jié)果，且發(fā)現(xiàn)是錄入出錯(cuò)也可以即時(shí)修改，相當(dāng)方便。
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