費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)范 這些制度及流程你需要了解!
日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度
1、 日常費(fèi)用主要包括:
差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購(gòu)置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。
2、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般規(guī)定:
●遵循“實(shí)事求是,準(zhǔn)確無(wú)誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項(xiàng)目、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、金額及報(bào)銷(xiāo)人、審批人;
●報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定;
●報(bào)銷(xiāo)人取得相應(yīng)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù),且報(bào)銷(xiāo)單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗(yàn)收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報(bào)銷(xiāo)單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;
●報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)及原始憑證的黏貼需符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求;
●報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填寫(xiě)應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫(xiě)對(duì)應(yīng)單據(jù);
●嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫(xiě),注明附件張數(shù),簡(jiǎn)述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;
●報(bào)銷(xiāo)單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按封面大小折疊好);
●各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷(xiāo)單封面后的托紙上,整份報(bào)銷(xiāo)單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
●若報(bào)銷(xiāo)票據(jù)面積大小相同或相似(如車(chē)票等),需有層次序列張貼;
●報(bào)銷(xiāo)單據(jù)金額、類(lèi)型相同的(如車(chē)票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
●報(bào)銷(xiāo)票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷(xiāo)金額;
●報(bào)銷(xiāo)單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě);
●報(bào)銷(xiāo)單各項(xiàng)目應(yīng)填寫(xiě)完整,大小寫(xiě)金額一致,并經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
●有實(shí)物的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需列出實(shí)物明細(xì)表并由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)還應(yīng)附入庫(kù)單;
●出租車(chē)票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)間、起至地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車(chē)票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
●招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)用水票作為餐費(fèi)發(fā)票的附件。
3、 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的一般流程:
報(bào)銷(xiāo)人整理報(bào)銷(xiāo)單據(jù)并填寫(xiě)對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單→須辦理申請(qǐng)或出入庫(kù)手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫(kù)單→部門(mén)經(jīng)理審核簽字→財(cái)務(wù)部門(mén)復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報(bào)銷(xiāo)。
4、 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)
■員工因公出差的必須經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點(diǎn)或延長(zhǎng)時(shí)間的,需事先報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
■員工出差經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款金額及手續(xù)按照《資金管理制度》。
■員工出差應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷(xiāo)事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)“差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單”,執(zhí)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程。如與原規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。
財(cái)務(wù)工作中很重要的一塊是控制費(fèi)用,老板總是叮囑再三要嚴(yán)控各類(lèi)費(fèi)用,但是總是到了年末才發(fā)現(xiàn)費(fèi)用超支了一大塊。怎樣才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)費(fèi)用中出現(xiàn)的問(wèn)題,如何規(guī)劃好每年費(fèi)用預(yù)算、如何能夠準(zhǔn)確分析本年費(fèi)用中存在的問(wèn)題,讓我們一起跟隨張老師去學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)人必會(huì)的費(fèi)用控制技巧。點(diǎn)擊進(jìn)入>>
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