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6步教你搞定房地產(chǎn)企業(yè)銷售過(guò)程中的資金管理！
房地產(chǎn)企業(yè)在銷售過(guò)程中經(jīng)常會(huì)有大量資金流動(dòng)，作為企業(yè)的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)該怎么對(duì)銷售過(guò)程中的資金進(jìn)行管理呢？
1.銷售部門(mén)根據(jù)客戶交款情況填寫(xiě)《收款通知單》；
2.業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶至收款員處交款，收款員應(yīng)對(duì)《收款通知單》進(jìn)行審核，包括但不限于單據(jù)是否有涂改、大小寫(xiě)金額是否正確一致、房款總額計(jì)算是否正確、本期應(yīng)收房款金額是否正確、優(yōu)惠政策是否符合公司文件規(guī)定，特殊優(yōu)惠是否按核決權(quán)限履行了審批手續(xù)；
3.收款員對(duì)于收到的現(xiàn)金必須經(jīng)驗(yàn)鈔機(jī)清點(diǎn)兩次以上，且用手摸看辨別真?zhèn)渭扒妩c(diǎn)數(shù)量。收到的款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)天存入銀行，所有現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)應(yīng)在監(jiān)控錄像下進(jìn)行；
大額現(xiàn)金送存銀行時(shí)，應(yīng)由公司保安人員隨從，并做好保密工作，確保資金安全。
收取款項(xiàng)時(shí)，當(dāng)出現(xiàn)實(shí)際付款人與認(rèn)購(gòu)單、合同上的購(gòu)房人名稱不一致時(shí)，應(yīng)要求實(shí)際付款人填寫(xiě)委托付款承諾書(shū)，由付款人簽字確認(rèn)或加蓋單位公章。當(dāng)認(rèn)購(gòu)單、合同上的購(gòu)房人名稱發(fā)生變更時(shí)，必須履行公司的相關(guān)審批手續(xù)。
4.收款員核對(duì)無(wú)誤收款后給客戶開(kāi)具增值稅發(fā)票，同時(shí)在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)至銷售部和銷售代理登記臺(tái)賬，另一聯(lián)粘貼增值稅發(fā)票（收據(jù)）記賬聯(lián)后入賬，財(cái)務(wù)部據(jù)此登記臺(tái)賬。
5.房屋銷售后，銷售合同等有關(guān)資料應(yīng)及時(shí)在財(cái)務(wù)部備檔，其他銷售變更事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部。
6.銷售回款的管理
（1）銷售人員是銷售回款的直接責(zé)任人，應(yīng)按房地產(chǎn)銷售合同中約定的房款金額及交款時(shí)間進(jìn)行催收；
（2）財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)建立健全銷售收款及結(jié)算內(nèi)部控制制度，并對(duì)銷售部門(mén)的房款回收情況進(jìn)行監(jiān)督；
（3）財(cái)務(wù)部應(yīng)每周向銷售部和公司領(lǐng)導(dǎo)提供定金、合同收款、銀行按揭款等款項(xiàng)實(shí)際到賬信息；
銷售部也應(yīng)該建立銷售臺(tái)賬，統(tǒng)計(jì)房屋銷售情況及款項(xiàng)收取情況，并于每月28日前報(bào)送當(dāng)月收款明細(xì)表和應(yīng)收房款余額表至財(cái)務(wù)部進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后，財(cái)務(wù)部據(jù)此審核銷售業(yè)績(jī)及銷售傭金；
（4）對(duì)于逾期未收回款項(xiàng)，財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)反饋銷售部，并對(duì)逾期原因的合理性、催收措施的恰當(dāng)性進(jìn)行評(píng)估；
（5）逾期未收回款項(xiàng)，不得做為計(jì)算銷售人員傭金的基數(shù)。
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