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憑證對于會計來說是再熟悉不過了,每一筆賬的記錄都需要有憑證,可是關于憑證那些細節(jié)你了解的夠全面嗎?憑證按照填制的程序和用途分為記賬憑證和原始憑證,原始憑證是指是指在經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據。
在日常工作中我們經常接觸到的外來的原始憑證:發(fā)票、火車票、飛機票、餐飲費發(fā)票;自制會計憑證:領料單、出庫單等。
對于憑證尤其要注意幾點:
1.手續(xù)完備:單位自制的原始憑證必須有經辦單位相關負責人的簽名或蓋章
對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財務專用章
對外部取得的原始憑證必須蓋有填制單位的公章或財務專用章
從個人取得的原始憑證必須有填制人員的簽名或蓋章
2.注意書寫清楚規(guī)范:填寫小寫金額時,不得留有空白,數(shù)字填寫到角、分,無角無分,寫“00”或“-”有角無分,分位寫“0”。比如:¥102.00;填寫大寫金額時要統(tǒng)一用中文大寫金額數(shù)字,壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,比如:¥102.00人民幣壹佰零貳元整。
3.不得涂改、刮擦、挖補:金額錯誤:有出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
其他錯誤;由出具單位重開或更正,更正處加蓋單位印章。
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