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股東能不能查公司的銀行流水和交易合同?

來源: 中稅答疑 編輯:奶黃包 2023/09/19 15:48:55  字體:

?導(dǎo)語?

毫無疑問,在一所公司中不論大小股東,都有權(quán)了解公司的情況(例如會計(jì)賬簿等),并在必要時刻行使股東的權(quán)利。

那么,股東是否有權(quán)查閱公司的會計(jì)憑證、銀行流水和交易合同呢?下面為大家做一個簡單的分享。

?要點(diǎn)說明?

首先,讓我們明確一下會計(jì)憑證是否屬于會計(jì)賬簿。

根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》(以下簡稱《會計(jì)法》)第十三條的規(guī)定,會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料必須符合國家統(tǒng)一的會計(jì)制度的規(guī)定。這意味著會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿是獨(dú)立的概念,沒有包含關(guān)系。

在《會計(jì)法》第十五條對會計(jì)賬簿進(jìn)行了詳細(xì)說明,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,但沒有明確包括會計(jì)憑證。

因此,根據(jù)《會計(jì)法》的規(guī)定,會計(jì)憑證不屬于會計(jì)賬簿。在實(shí)踐中,有些人可能會認(rèn)為會計(jì)憑證不在《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)規(guī)定的股東可查閱的會計(jì)賬簿范圍內(nèi),因此不提供給股東。然而,根據(jù)大部分情況下的法院判決,股東有時被允許查閱會計(jì)憑證。

?案例回顧?

我們再來看一個案例,在2022年的一個北京案例中(案號:(2022)京02民終11***號),判決認(rèn)為查閱會計(jì)憑證缺乏法律依據(jù)。然而,對于懂一些財(cái)會知識的人來說,如果不能查閱會計(jì)憑證,那么查賬的意義就大打折扣了,因?yàn)闊o法獲取完整的財(cái)務(wù)信息。幸運(yùn)的是,許多法院也意識到了這一點(diǎn),認(rèn)為會計(jì)憑證是記賬的基礎(chǔ),當(dāng)股東和公司之間就會計(jì)賬簿的真實(shí)性和完整性產(chǎn)生爭議時,會計(jì)憑證成為最重要的判斷依據(jù)。因此,大多數(shù)判決都會允許查閱會計(jì)憑證。

此外,最新修訂的《公司法》草案也關(guān)注到了實(shí)際爭議情況,將相關(guān)條款修改為股東可以要求查閱公司的會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證等。一旦新的《公司法》發(fā)布并執(zhí)行后,這種爭議就將不再存在。

需要注意的是,具體情況可能因法院判決和法律法規(guī)的變化而有所不同。

?案例分析?

一、股東是否有權(quán)查閱公司銀行賬戶流水?

股東沒有絕對的權(quán)力查閱公司的銀行賬戶流水。即使訴訟到法院,法院也不會支持這種要求,因?yàn)闆]有法律依據(jù)支持股東查閱銀行賬戶流水。

有些人可能會退一步,詢問是否可以查看銀行對賬單。然而,這個問題也存在爭議,因?yàn)殂y行對賬單是否屬于會計(jì)憑證并沒有明確界定。根據(jù)《會計(jì)檔案管理辦法》,我們可以發(fā)現(xiàn)銀行對賬單并不被歸類為會計(jì)檔案的一部分。因?yàn)殂y行對賬單不是原始憑證,也不是記賬的資料,所以它只能被歸類為其他會計(jì)資料。

如果股東訴訟到法院,法院是否允許查閱銀行對賬單并不確定。有些法院會允許查閱。

在實(shí)際操作中,一些企業(yè)的會計(jì)人員會將銀行對賬單裝訂到會計(jì)憑證賬冊中,這樣在法院要求查閱會計(jì)憑證時,就能夠查看到銀行對賬單。如果企業(yè)將銀行對賬單單獨(dú)裝訂,那么單獨(dú)申請查閱將會更加麻煩。

需要注意的是,銀行對賬單并非原始憑證,而銀行回單則可以視為原始憑證。

二、股東是否有權(quán)查閱交易合同?

股東一般沒有權(quán)力查閱公司的交易合同,除非這些合同被裝訂到會計(jì)賬冊中。這一點(diǎn)是沒有爭議的。

實(shí)際上,股東可以在公司成立之前就約定有權(quán)查閱哪些資料,這種約定不限于公司法的規(guī)定范疇,完全可以自行約定,并且法律是認(rèn)可并有效的。

?結(jié)語?

由此可見,在處理股東知情權(quán)糾紛案件時,即使股東在股東知情權(quán)的糾紛中獲得勝訴,實(shí)際操作仍然可能非常麻煩。企業(yè)可能會以各種借口推脫不提供查閱,例如聲稱賬簿丟失、相關(guān)人員出差等,總之就是拖延時間。

事實(shí)上,一旦出現(xiàn)股東知情權(quán)的糾紛,就意味著當(dāng)初的股權(quán)設(shè)計(jì)存在問題。這再次提醒我們,在公司成立之初就應(yīng)該清楚地思考股權(quán)問題,否則將會帶來無盡的麻煩。

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