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出納必備的專項技能 學完就上崗!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:xiemengxue 2020/04/15 11:14:55  字體:

財務(wù)工作向來比較繁瑣,需要會計人員細心認真,還要有足夠的耐心。在小編看來,財務(wù)工作要具備的職能太多啦,但是今天這篇就是福利了,讓你無經(jīng)驗也能做出納,學完你就能上崗。注意認真聽講!

主要聊聊出納必備的專項技能,有技能傍身,走到哪都不怕。

正保會計網(wǎng)校

一、原始憑證的填制

(一)原始憑證的填制要求

1.記錄真實

2.內(nèi)容完整

3.手續(xù)完備

4.書寫清楚、規(guī)范,禁止-挖、擦、補

5.連續(xù)編號

6.編制及時

(二)數(shù)字書寫規(guī)范

1.小寫金額在最大位數(shù)的左一位欄內(nèi),填寫封位符“¥”。

2.中文大寫金額前一定要有“人民幣”字樣,不得留有空白。

3.“整”的用法。中文大寫金額到“元”或 “角”為止的, 加“整”字或“正”字。

注:出納也可以用“正”代替“整”字。

(二)日期書寫規(guī)范

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【注意】雖然《支付結(jié)算辦法》對1、2和10月份的寫法作出了明確規(guī)定,但是在實際工作中,大家已經(jīng)習慣于在1—9的數(shù)字前面加上“零”。

比如將3月寫成零叁月,這種相當于約定俗成的寫法我們一般在實際工作中也是認可的。

二、出納賬簿的管理

1.封面

2.扉頁

3.賬頁

4.備查賬簿

5.特殊記賬使用紅色墨水

(1)沖銷錯誤記錄。

(2)登記減少數(shù)。

(3)表示負數(shù)。

(4)其他記錄。

6.順序連續(xù)登記

登記賬簿,應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如發(fā)生跳行隔頁,應(yīng)在空行、空頁處用紅色墨水畫對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。

7.結(jié)出余額

凡是需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“θ”表示。

8.過次承前

每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下一頁第一行相關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過此頁”和“承前頁”字樣。

9.不得涂改、刮擦、挖補

如在現(xiàn)實操作中,出現(xiàn)填寫錯誤,應(yīng)當采用正確的方法進行修改。

三、出納賬簿的登記方法

(一)現(xiàn)金日記賬的登記方法

現(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,逐日結(jié)出庫存現(xiàn)金余額,與庫存現(xiàn)金實存數(shù)核對,以檢查每日庫存現(xiàn)金收付是否有誤。

對應(yīng)科目:

填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,用以反映可存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈,填寫時應(yīng)注意:

(1)對應(yīng)科目只填寫總賬科目,不需要填寫明細科目;

(2)應(yīng)對應(yīng)科目有多個時,應(yīng)填入主要對應(yīng)科目;

(3)當對應(yīng)科目有多個且不能從科目上劃分主次時,可在對應(yīng)科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。

(二)銀行存款日記賬的登記方法

銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿,應(yīng)根據(jù)企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。

銀行存款日記賬的登記方法與庫存現(xiàn)金日記賬相同。銀行存款日記賬應(yīng)由出納人員根據(jù)審核無誤的涉及銀行存款收、付的記賬憑證按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序,逐日逐筆進行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記支出欄,每日結(jié)出存款余額。

四、對賬和結(jié)賬

(一)出納對賬

1.賬證核對

2.賬賬核對

3.賬實核對

(二)出納結(jié)賬

1.月度結(jié)賬 ——單紅線

2.季度結(jié)賬 ——單紅線

3.年度結(jié)賬 ——雙紅線

五、出納報告的編制

1.編制要及時

2.賬表內(nèi)容必須要一致

3.報表報送和程序要準確

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