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在財務(wù)工作中,我們可能會遇到這樣一種情況,比如財務(wù)人員把數(shù)據(jù)逐一與憑證進行核對,將需要調(diào)整的數(shù)據(jù)單元格填充為了黃色背景。如下圖所示。
現(xiàn)在我們要匯總一下被填充了黃色背景的單元格合計金額有多少,應該如何操作呢?我們之前講過一種方式是用篩選功能,按顏色篩選后再使用subtotal函數(shù)。但這次,我們希望收到表格的人可以同時看到計算結(jié)果,還能同時看到源數(shù)據(jù),而且不需要對方再進行任何篩選操作了,應該怎么處理?
首先,我們選中F列,然后點擊 ctrl+f 快捷鍵,在 “查找和替換” 功能框中,點擊 右側(cè)的 “格式“ ,我們要查找的格式是填充顏色 為 黃色的單元格,點擊 “確定”按鈕后 返回到 查找和替換功能框,點擊最后一行的“查找全部”按鈕。在下方查找結(jié)果里,可以看到被找到的單元格的位置,也就是背景填充色是黃色的單元格所在的位置。操作步驟如下圖所示。
接下來,我們在查找結(jié)果里選中第一行,然后按住shift鍵不動,鼠標滑動右側(cè)滾動條,點擊查找結(jié)果中的最后一行,就把所有查找結(jié)果都選中了。然后,我們點擊“公式”選項卡下的 “定義名稱” 按鈕。將所有這些選中的單元格定義為名稱 “標黃”。定義完成后,我們點擊“公式”選項卡下的 “名稱管理器” 按鈕,可以看到“標黃”這個名稱所代表的數(shù)組具體的引用位置。操作步驟如下圖所示。
接下來我們在G2單元格輸入=SUM(標黃),由于“標黃”兩個字在當前表格中已經(jīng)代表了特定的含義,可以看到,凡是F列標黃的單元格都用藍線框了起來。點擊回車,這樣,所有背景顏色 填充為黃色的單元格的合計數(shù) 就都求出來了。
好了,Excel中按顏色求和的小技巧就給大家分享到這里。更多相關(guān)內(nèi)容歡迎關(guān)注正保會計網(wǎng)校胡雪飛老師的《Excel函數(shù)公式應用訓練營》,六大專題,21節(jié)直播+回播,提供練習資料,點擊查看課程詳情>>
本文為正保會計網(wǎng)校老師原創(chuàng)文章,轉(zhuǎn)載請注明。
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