24周年

財稅實(shí)務(wù) 高薪就業(yè) 學(xué)歷教育
APP下載
APP下載新用戶掃碼下載
立享專屬優(yōu)惠

安卓版本:8.7.50 蘋果版本:8.7.50

開發(fā)者:北京正保會計科技有限公司

應(yīng)用涉及權(quán)限:查看權(quán)限>

APP隱私政策:查看政策>

HD版本上線:點(diǎn)擊下載>

會計檔案管理,這些問題要注意!

來源: 中稅答疑 編輯:蘇米亞 2019/08/28 20:00:28  字體:

會計檔案是指單位在進(jìn)行會計核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料,包括通過計算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。

實(shí)務(wù)中,由于工作疏忽一旦單位或個人違反《會計檔案管理辦法》,則很可能會受到由縣級以上人民政府財政部門、檔案行政管理部門依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)做出的處理處罰。那么,會計檔案管理,哪些問題需要注意呢?且看下方~

正保會計網(wǎng)校

問題1

哪些會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔?

根據(jù)規(guī)定,下列會計資料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行歸檔:

1.會計憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

2.會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

3.財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告;

4.其他會計資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

問題2

單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案有何時限要求?

單位的會計機(jī)構(gòu)或會計人員所屬機(jī)構(gòu)(統(tǒng)稱單位會計管理機(jī)構(gòu))按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷,編制會計檔案保管清冊。

當(dāng)年形成的會計檔案,在會計年度終了后,可由單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管一年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意。單位會計管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過三年。臨時保管期間,會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定,且出納人員不得兼管會計檔案。

問題3

單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時應(yīng)注意哪些問題?

單位會計管理機(jī)構(gòu)在辦理會計檔案移交時,應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊,并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交,且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

單位檔案管理機(jī)構(gòu)接收電子會計檔案時,應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進(jìn)行檢測,符合要求的才能接收。

問題4

單位保存的會計檔案能否對外借出?

單位保存的會計檔案一般不得對外借出,確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案,確保借入會計檔案的安全完整,并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

問題5

單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)注意哪些問題?

單位委托中介機(jī)構(gòu)代理記賬的,應(yīng)當(dāng)在簽訂的書面委托合同中,明確會計檔案的管理要求及相應(yīng)責(zé)任。

問題6

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計檔案何時需要移交?

建設(shè)單位在項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會計檔案,需要移交給建設(shè)項(xiàng)目接受單位的,應(yīng)當(dāng)在辦理竣工財務(wù)決算后及時移交,并按照規(guī)定辦理交接手續(xù)。

問題7

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)履行哪些銷毀程序?

經(jīng)鑒定可以銷毀的會計檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:

1.單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

2.單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

3.單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

特別提醒——會計檔案的保管期限要牢記!

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。會計檔案的保管期限,從會計年度終了后的第一天算起。具體要求如下:

《企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表》

序號檔案名稱保管期限備注
會計憑證

1原始憑證30年
2記賬憑證30年
會計賬簿

3總賬30年
4明細(xì)賬30年
5日記賬30年
6固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
7其他輔助性賬簿30年
財務(wù)會計報告

8月度、季度、半年度財務(wù)會計報告10年
9年度財務(wù)會計報告永久
其他會計資料

10銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年
11銀行對賬單10年
12納稅申報表10年
13會計檔案移交清冊30年
14會計檔案保管清冊永久
15會計檔案銷毀清冊永久
16會計檔案鑒定意見書永久

《財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表》



保管期限
序號檔案名稱財政行政單位稅收備注


總預(yù)算事業(yè)單位會計
會計憑證



1國家金庫編送的各種報表及繳庫退庫憑證10年
10年
2各收入機(jī)關(guān)編送的報表10年


3行政單位和事業(yè)單位的各種會計憑證
30年
包括:原始憑證、記賬憑證和傳票匯總表
4財政總預(yù)算撥款憑證和其他會計憑證30年

包括:撥款憑證和其他會計憑證
會計賬簿



5日記賬
30年30年
6總賬30年30年30年
7稅收日記賬(總賬)

30年
8明細(xì)分類、分戶賬或登記簿30年30年30年
9行政單位和事業(yè)單位固定資產(chǎn)卡片


固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
財務(wù)會計報告



10政府綜合財務(wù)報告永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年
11部門財務(wù)報告
永久
所屬單位報送的保管2年
12財政總決算永久

下級財政、本級部門和單位報送的保管2年
13部門決算
永久
所屬單位報送的保管2年
14稅收年報(決算)

永久
15國家金庫年報(決算)10年


16基本建設(shè)撥、貸款年報(決算)10年


17行政單位和事業(yè)單位會計月、季度報表
10年
所屬單位報送的保管2年
18稅收會計報表

10年所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)報送的保管2年
其他會計資料



19銀行存款余額調(diào)節(jié)表10年10年

20銀行對賬單10年10年10年
21會計檔案移交清冊30年30年30年
22會計檔案保管清冊永久永久永久
23會計檔案銷毀清冊永久永久永久
24會計檔案鑒定意見書永久永久永久

注:稅務(wù)機(jī)關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費(fèi)會計檔案保管期限,按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。

政策依據(jù)

《會計檔案管理辦法》(中華人民共和國財政部 國家檔案局令第79號)

正保會計網(wǎng)校108個會計核算與稅收籌劃技巧,羅杰夫老師帶你系統(tǒng)學(xué)習(xí)賬、稅、表全盤會計工作,快速掌握賬稅處理,成為獨(dú)當(dāng)一面的會計人,為你的升職加薪助力!點(diǎn)擊查看更多>>

稅收籌劃

想學(xué)習(xí)更多財稅資訊、財經(jīng)法規(guī)、專家問答、能力測評、免費(fèi)直播,可以查看正保會計網(wǎng)校會計實(shí)務(wù)頻道,點(diǎn)擊進(jìn)入>>

實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)指南

回到頂部
折疊
網(wǎng)站地圖

Copyright © 2000 - yinshua168.com.cn All Rights Reserved. 北京正保會計科技有限公司 版權(quán)所有

京B2-20200959 京ICP備20012371號-7 出版物經(jīng)營許可證 京公網(wǎng)安備 11010802044457號