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職工食堂買菜沒有發(fā)票原來還可以這樣處理!

來源: 正保會計網(wǎng)校 編輯:蘇米亞 2019/07/16 14:52:15  字體:

如今,很多企業(yè)為了方便用餐都設(shè)有食堂,食堂作為企業(yè)的一部分,一方面要節(jié)約成本,食品材料像是蔬菜、配料等都是從市場小商小販處批發(fā)購買。但這就為企業(yè)報銷帶來了困難,很多小商販處并不能開具發(fā)票,這該如何處理呢?接下來就一起來看看吧。

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正保會計網(wǎng)校食堂的票據(jù)要求

食堂雖然是作為輔助核算賬務(wù),但其核算仍必須符合國家稅法規(guī)定,所有的采購活動必須取得正規(guī)發(fā)票。否則,稅務(wù)機(jī)關(guān)在以后的稅務(wù)檢查中,不合規(guī)單據(jù)將不得在企業(yè)所得稅稅前扣除,將做所得稅應(yīng)納稅調(diào)增處理,并予以處罰。

所以,對于企業(yè)食堂采購時的發(fā)票規(guī)定,企業(yè)一定要引起重視。不要為了節(jié)約采購成本,隨便到不能提供發(fā)票的商品經(jīng)營者處采購食材,從而放任白條收據(jù)入賬,最后卻付出更高的代價。

正保會計網(wǎng)校職工餐飲食堂買菜沒票怎么辦?

1、企業(yè)賬務(wù)處理

(1)企業(yè)食堂應(yīng)該設(shè)立單獨(dú)的輔助賬核算食堂收支,用以核算食堂的開支。企業(yè)支付給食堂經(jīng)費(fèi)時:

借:其他應(yīng)收款—食堂

      貸:貨幣資金

月末,食堂依據(jù)輔助賬核算的屬于企業(yè)的支出,開具食堂結(jié)算收據(jù)給財務(wù)部,財務(wù)部依據(jù)結(jié)算收據(jù):

借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

      貸:其他應(yīng)收款—食堂

(2)企業(yè)購入食堂用固定資產(chǎn),屬于公司福利用設(shè)備,不得抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。

借:固定資產(chǎn)

      貸:貨幣資金

計提折舊時:

借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

      貸:累計折舊

(3)企業(yè)為食堂內(nèi)部人員計提工資

借:管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)

       貸:應(yīng)付職工薪酬

2、食堂輔助賬的賬務(wù)處理

食堂輔助賬要明細(xì)記錄食堂收到的撥款、購買食材的支出、收取的職工費(fèi)用,以備企業(yè)財務(wù)和稅務(wù)的檢查。企業(yè)列支入賬的福利費(fèi)在企業(yè)所得稅匯算清繳時,應(yīng)按稅法規(guī)定的扣除比例工資總額的14%進(jìn)行調(diào)整。

(1)食堂設(shè)置輔助賬務(wù),反映食堂收支,受到企業(yè)撥款時:

借:貨幣資金

      貸:其他應(yīng)付款——公司

(2)食堂采購材料時:

借:原材料

      貸:貨幣資金

(3)月末盤點(diǎn),算出消耗,結(jié)算食堂成本:

借:食堂支出成本

       貸:原材料

(4)收取員工自付的餐費(fèi)

借:貨幣資金

      貸:食堂支出成本

◆ 注:內(nèi)部食堂收取員工就餐費(fèi)用,不作食堂收入處理,而應(yīng)直接沖減食堂成本費(fèi)用。因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部非獨(dú)立核算單位相互提供的勞務(wù),不構(gòu)成增值稅納稅義務(wù),向職工收取的費(fèi)用無須納稅。

(5)月末食堂根據(jù)合算的當(dāng)月食堂支出成本,開具內(nèi)部結(jié)算收據(jù),上報企業(yè)財務(wù):

借:其他應(yīng)付款—公司

      貸:食堂支出成本

正保會計網(wǎng)校如何解決食堂發(fā)票問題?

第一招:外包飯?zhí)茫邪涕_票入賬

企業(yè)可以將飯?zhí)谜w外包給飯?zhí)贸邪?,由飯?zhí)贸邪虨槠髽I(yè)準(zhǔn)備員工午餐一并負(fù)責(zé)采購所有飯?zhí)檬巢模髽I(yè)按期支付飯?zhí)贸邪M(fèi)用并向飯?zhí)贸邪倘~索取發(fā)票入賬。

第二招:選擇農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)購買食堂物品

企業(yè)可選擇以下供應(yīng)商,如:農(nóng)場、農(nóng)村專業(yè)合作社等,取得發(fā)票直接入賬,這些農(nóng)產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)銷售自產(chǎn)農(nóng)產(chǎn)品可以免稅。

第三招:選擇農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司

農(nóng)產(chǎn)品貿(mào)易公司也可以免增值稅,因此,選擇他們也是可以取得發(fā)票。

第四招:找農(nóng)業(yè)個體戶

農(nóng)民以個體戶身份從事農(nóng)業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn),免增值稅,也免個人所得稅,他們也可以開具發(fā)票

第五招:發(fā)放伙食補(bǔ)貼,無票照樣入賬

不少財務(wù)人員反映:企業(yè)不愿外包飯?zhí)?,又覺得找農(nóng)超開票太麻煩,能否企業(yè)內(nèi)部解決無票的問題?沒有問題,企業(yè)可采用發(fā)放伙食補(bǔ)貼的方式。

第一步:財務(wù)人員根據(jù)每月預(yù)算伙食支出計提員工伙食補(bǔ)貼至“工資薪金”

第二步:將上述計提的工資扣繳作為購買食材支出,撥給飯?zhí)镁涂梢粤耍?/span>

第三步:飯?zhí)糜檬盏降目铐?xiàng)購買食品材料。

這些費(fèi)用已經(jīng)計入職工薪酬,無需另外取得發(fā)票,工資低于起征點(diǎn)也不需要交個人所得稅。不過,即使一定要超個稅起征點(diǎn),稅率也是可以控制的。因此,企業(yè)還需要仔細(xì)去衡量如何做最為劃算。

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