分錄核算是每個(gè)財(cái)務(wù)人員應(yīng)該掌握的基礎(chǔ)知識，也是企業(yè)賬務(wù)處理的基礎(chǔ)，做好分錄核算也會(huì)使得之后的工作事半功倍。今天就給大家講解一下分錄核算的基本原則之一費(fèi)用核算的要點(diǎn)是怎樣的，快來一起看下吧！

費(fèi)用審核的要點(diǎn)

一、費(fèi)用借支的審核要點(diǎn)

（1）不允許向職工個(gè)人借支（財(cái)務(wù)無權(quán)審核）。

（2）看預(yù)算。一般大額支出都需要提前計(jì)劃。

（3）預(yù)支現(xiàn)金一般只能是小額款項(xiàng)，大額款項(xiàng)通常是轉(zhuǎn)賬支票。

（4）預(yù)支額度不能超過公司規(guī)定。

二、費(fèi)用報(bào)銷的審核

（1）賬面審查。報(bào)銷單填寫是否符合要求，報(bào)銷單和所附發(fā)票金額是否一致。

（2）發(fā)票內(nèi)容和報(bào)銷理由是否相符。發(fā)票是否規(guī)范、有效。

（3）是否符合公司的相關(guān)規(guī)定，是否超標(biāo)。

（4）看期限。通常報(bào)銷時(shí)間超過三個(gè)月的，直接就說沒權(quán)限，推給上級直接處理，以免惹麻煩，同時(shí)，時(shí)間太長或跨年的，注意賬務(wù)處理的異同，詳見下面的講解。

三、發(fā)票審核

（1）審核發(fā)票要素是否齊全：

抬頭（單位名稱）時(shí)間、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)金額、落款、發(fā)票專用章等。

（2）抬頭。

一般應(yīng)該是單位全稱，簡稱在查賬不嚴(yán)時(shí)也能混過關(guān)。非本單位的一般不得抵稅（稅前扣除），但也有例外：水電費(fèi)發(fā)票。

實(shí)務(wù)中，水電費(fèi)發(fā)票有很多都是房東的名稱，如果證據(jù)鏈完整，也是可以抵稅的。一是有租賃合同，一是房東把發(fā)票給你了（或者原始憑證分割單），一是有抄表通知單。

（3）發(fā)票內(nèi)容。

大多數(shù)都不在意發(fā)票內(nèi)容，以為真實(shí)就行。其實(shí)，往往恰恰是因?yàn)檎鎸?shí)而適得其反。比如餐票，明明寫“餐費(fèi)”就行了，偏偏寫上“員工聚餐”，麻煩就來了，通常的聚餐費(fèi)是個(gè)人性質(zhì)的，不讓報(bào)銷的，就算能報(bào)，也是福利費(fèi)；吃完了去洗腳，開“沐足”，這是肯定不讓報(bào)銷的---所以，開票一定要留個(gè)心眼，要符合常識性、合理性、規(guī)范性。

另外，一般沒有明細(xì)的無效，比如“辦公用品一批”；個(gè)人消費(fèi)性質(zhì)的也不能稅前扣除，比如洗浴、沐足、化妝品等。

（4）發(fā)票日期

原則上是按權(quán)責(zé)發(fā)生制。實(shí)務(wù)中也有變通。

1.開出的銷售發(fā)票，盡量本月入賬，這個(gè)本身沒有難度，相反，留到下月會(huì)讓人不解，直接的想法就是想偷稅。

2.材料的購貨發(fā)票，由于進(jìn)項(xiàng)認(rèn)證在月底前截止（最后一天一般不讓認(rèn)證），而且月底網(wǎng)絡(luò)擁擠，所以也要早拿發(fā)票。

3.費(fèi)用發(fā)票有點(diǎn)復(fù)雜，主要是受報(bào)銷的時(shí)間影響。一般的，未跨年的，可以接受的時(shí)間是三個(gè)月。超過三個(gè)月的，甚至半年以上的，比如11月份報(bào)銷三月份的，不能武斷的說就無效、不讓稅前抵扣，但肯定會(huì)讓人多看幾眼，會(huì)要求你給予合理的解釋。這，肯定不是好事，所以最好避免，因此，月底前會(huì)計(jì)部都會(huì)發(fā)通知，要求各部門盡快報(bào)銷。分錄處理上，本年費(fèi)用，仍可按正常的當(dāng)期費(fèi)用方式處理。

對于跨年費(fèi)用：

如果跨年但仍在匯繳期內(nèi)的，比如2月份報(bào)銷12月份的費(fèi)用，通常不調(diào)賬，默認(rèn)是二月費(fèi)用（也就是默認(rèn)報(bào)銷有效期是2個(gè)月，不過，最好還是看當(dāng)?shù)?，有些地方為了增加稅收，是?yán)格按期限的），可按二月費(fèi)用作分錄處理（也許各地會(huì)有不同，太嚴(yán)格的地方可能不允許）。

但如果三月份以后還報(bào)銷去年的，如果分錄上仍按三月的正常費(fèi)用處理，到明年匯繳時(shí)，往往會(huì)按“非本年費(fèi)用”處理—納稅調(diào)增。

匯繳期以后，發(fā)現(xiàn)以前年度未處理的費(fèi)用，必須先稅局申報(bào)，審核同意后，分錄上按前期差錯(cuò)更正處理。

借：以前年度損益調(diào)整

       貸：相關(guān)科目（正常費(fèi)用分錄中的對應(yīng)科目）

借：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交所得稅

       貸：以前年度損益調(diào)整

借：利潤分配-未分配利潤

       貸：以前年度損益調(diào)整

（5）蓋章。沒有加蓋“發(fā)票專用章”或蓋的是其他公章的，一律無效。

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