如何在自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端為員工辦理入職和離職手續(xù)

員工入職、離職，如何通過自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端中為員工辦理相關(guān)手續(xù)？一起來看看吧~

一、員工入職

（一）登錄自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端。

（二）點擊【首頁】-【人員信息采集】，進(jìn)入人員添加界面。

注：人員信息采集根據(jù)國籍及證件類型分為境內(nèi)人員和境外人員，同時，為提高工作效率，人員信息采集還支持批量導(dǎo)入，以下將分別介紹。

（三）人員信息填寫

1.境內(nèi)人員信息填寫

（1）選擇【境內(nèi)人員】，點擊【添加】，進(jìn)入境內(nèi)人員信息填寫頁面。

（2）根據(jù)實際情況錄入新入職員工證件類型、證件號碼、姓名、性別、手機號碼、任職受雇類型及從業(yè)日期等關(guān)鍵信息。任職受雇從業(yè)類型包括雇員、保險營銷員、證券經(jīng)紀(jì)人、實習(xí)學(xué)生（全日制學(xué)歷教育）、其他等5種類型。如果姓名中包含生僻字，可以通過界面頂部的鏈接下載安裝生僻字補丁包。錄入完成后點擊【保存】，完成人員添加。

2.境外人員信息填寫

（1）選擇【境外人員】，點擊【添加】，進(jìn)入境內(nèi)人員信息填寫頁面。

（2）根據(jù)實際情況錄入新入職員工詳細(xì)信息。相較于境內(nèi)人員，境外人員必填信息還包括國籍（地區(qū)）、出生國家（地區(qū)）、涉稅事由、首次入境時間及預(yù)計離境時間。錄入完成后點擊【保存】，完成人員添加。

3.批量導(dǎo)入

點擊【導(dǎo)入】-【模板下載】，下載客戶端中提供的標(biāo)準(zhǔn)Excel模板。將人員各項信息填寫到模板對應(yīng)列，然后點擊【導(dǎo)入】-【導(dǎo)入文件】，選擇Excel文件，導(dǎo)入到客戶端中。

（四）人員報送

人員信息錄入完成后，點擊左上方【報送】按鈕，將錄入人員信息發(fā)送稅務(wù)端進(jìn)行驗證。只有報送狀態(tài)為【報送成功】的人員才允許進(jìn)行申報表報送等業(yè)務(wù)操作。

TIPS：

1.境內(nèi)人員信息填寫證件類型僅支持選擇身份證，且國籍默認(rèn)為中國，不可變更。

2.任職受雇從業(yè)類型若選擇實習(xí)學(xué)生（全日制學(xué)歷教育），后續(xù)申報按照其他連續(xù)勞務(wù)進(jìn)行申報。

3.錄入完成后請仔細(xì)核對人員信息（包括身份證號碼、姓名中易錯易混字），確保錄入信息準(zhǔn)確無誤。

二、員工離職

（一）登錄自然人電子稅務(wù)局扣繳客戶端。

（二）點擊【首頁】-【人員信息采集】-【展開查詢條件】來展開具體的查詢條件，輸入姓名或證件號碼快速定位離職員工，點擊【查詢】。

（三）點擊員工姓名進(jìn)入員工信息界面。

（四）將人員狀態(tài)修改為【非正?！?，同時錄入離職日期，錄入完畢后點擊【保存】。

（五）保存完畢后，選擇員工，點擊左上方【報送】按鈕，將人員信息發(fā)送稅務(wù)端進(jìn)行驗證。

TIPS:

 1.請在為離職人員辦理完當(dāng)月個稅申報以后再進(jìn)行人員離職操作，否則將無法為該員工進(jìn)行當(dāng)月個稅申報。

2.已離職人員狀態(tài)務(wù)必設(shè)置為非正常狀態(tài)，否則后續(xù)可能提示存在未員工申報信息。

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