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第五章企業(yè)內(nèi)部控制
內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)
利用信息化手段整合和優(yōu)化內(nèi)部控制系統(tǒng),是企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)的重要內(nèi)容。
(一)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的基本模式
內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)通常有三種基本模式:
1.獨(dú)立模式
即建立獨(dú)立運(yùn)行的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)。
這種模式:
?。?)便于企業(yè)管理層和內(nèi)部控制職能部門使用該系統(tǒng)開展內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行工作;
?。?)常見于企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)初期。
2.整合模式
即利用現(xiàn)有管理系統(tǒng)進(jìn)行整合。
整合模式是指將多個(gè)與內(nèi)部控制密切相關(guān)管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)與內(nèi)部控制信息系統(tǒng)進(jìn)行集成,形成企業(yè)整體的管控體系。
整合模式下,內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)的邊界逐漸模糊,內(nèi)部控制將完全融入企業(yè)的管理決策和日常經(jīng)營活動(dòng)之中。
3.附加模式
即在現(xiàn)有管理系統(tǒng)中增加內(nèi)部控制管理功能。
?。?)對于內(nèi)部控制信息基礎(chǔ)較好,且有較強(qiáng)自主開發(fā)能力的企業(yè),可以采用附加模式對已有系統(tǒng)進(jìn)行升級改造;
?。?)附加模式可利用已有的信息技術(shù)基礎(chǔ)和管理基礎(chǔ),開發(fā)成本較低,但內(nèi)部控制管理功能模塊后續(xù)擴(kuò)展可能會受到原系統(tǒng)架構(gòu)和現(xiàn)有開發(fā)能力的限制。
注意:企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的信息技術(shù)條件和管理水平,以及內(nèi)部控制體系建設(shè)所處的階段,合理選擇適合本企業(yè)實(shí)際的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)模式,力求以較低的成本實(shí)現(xiàn)較好的控制效果。
(二)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的主要步驟
企業(yè)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)當(dāng)以較為完善的內(nèi)部控制體系建設(shè)為基礎(chǔ)和起點(diǎn)。企業(yè)在開展內(nèi)部控制體系建設(shè)的同時(shí)規(guī)劃內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè),一般采用以下四個(gè)步驟:
1.內(nèi)部控制體系建立
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制規(guī)范體系的要求,結(jié)合業(yè)務(wù)現(xiàn)狀以及相關(guān)業(yè)務(wù)流程,梳理企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、主要風(fēng)險(xiǎn)及控制點(diǎn),制定相應(yīng)控制措施,形成企業(yè)內(nèi)部控制制度和控制文檔,建立企業(yè)內(nèi)部控制體系。
2.內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)可行性分析
?。?)企業(yè)在建立健全內(nèi)部控制制度和控制文檔的同時(shí),可以根據(jù)內(nèi)部控制體系建設(shè)工作開展的具體情況,分析建立內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的必要性;
?。?)企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)可行性分析結(jié)果,形成可行性分析報(bào)告,確定內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)的基本模式和路線圖。
3.對企業(yè)現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行更新改造
企業(yè)根據(jù)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)可行性報(bào)告,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有信息技術(shù)水平和管理狀況,完善對原有系統(tǒng)的更新改造,將內(nèi)部控制體系建設(shè)對原有系統(tǒng)功能的相關(guān)改進(jìn)在信息系統(tǒng)中予以實(shí)現(xiàn)。
4.全面建成內(nèi)部控制信息系統(tǒng)
企業(yè)在完成以上三個(gè)步驟的基礎(chǔ)上,建立健全內(nèi)部控制信息系統(tǒng),通過內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與原有信息系統(tǒng)提取式和嵌入式的集成,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的全面建設(shè)。
內(nèi)部控制信息系統(tǒng)從架構(gòu)上應(yīng)該獨(dú)立于企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng),其具體功能包括對企業(yè)內(nèi)部控制制度和控制文檔的管理和維護(hù),并支持企業(yè)的內(nèi)部控制職能部門對企業(yè)內(nèi)部控制有效性進(jìn)行測試和評估,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的持續(xù)完善和優(yōu)化。
說明:因考試政策、內(nèi)容不斷變化與調(diào)整,正保會計(jì)網(wǎng)校提供的以上信息僅供參考,如有異議,請考生以權(quán)威部門公布的內(nèi)容為準(zhǔn)!
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