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【知識點】電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)
(一)電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)的概念
電子數(shù)據(jù)交換(EDI)是指按照統(tǒng)規(guī)定的一套通用標準格式,將標準的經(jīng)濟信息通過通信網(wǎng)絡(luò)傳輸,在貿(mào)易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數(shù)據(jù)交換和自動處理。
電子數(shù)據(jù)交換必須用統(tǒng)一的標準編制各種商業(yè)資料。
(二)電子數(shù)據(jù)交換的作用和工作步驟
1.電子數(shù)據(jù)交換的作用
(1)EDI標準可保證計算機網(wǎng)絡(luò)自動傳送和計算機自動處理文件及數(shù)據(jù)得以實現(xiàn);
(2)EDI標準能保證網(wǎng)絡(luò)傳輸全程實現(xiàn)審計跟蹤,可大大提高商業(yè)文件傳送的透明度和可靠性;
(3)標準化的EDI格式轉(zhuǎn)換可保證不同國家、不同地區(qū)、不同企業(yè)的各種商業(yè)文件得以無障礙電子化交換,促進國際貿(mào)易的發(fā)展。
2.電子數(shù)據(jù)交換的工作步驟
(1)買方標明要購買貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、時間等,這些數(shù)據(jù)被輸入采購應(yīng)用系統(tǒng),該系統(tǒng)的翻譯軟件制作出相應(yīng)的EDI電子訂單,這份電子訂單被傳遞到賣方;
(2)賣方的計算機接到訂單后,EDI軟件把訂單翻譯成賣方的格式,同時,自動生成表明訂單已經(jīng)收到的功能性回執(zhí)。這份回執(zhí)被電子化傳遞到買方;
(3)賣方也許還會產(chǎn)生并傳遞一份接收訂單通知給買方,表示供貨的可能性 ;
(4)買方的計算機收到賣方的功能性回執(zhí)及接收訂單通知后,翻譯軟件將它們翻譯成買方的格式,這時訂單被更新了一次 ;
(5)買方根據(jù)訂單的數(shù)據(jù),產(chǎn)生一份電子的"了解情況"文件,并電子化傳遞到賣方;
(6)賣方計算機收到買方的“了解情況”文件后,把它翻譯成賣方的格式,并核查進展情況。
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