CFO指南：財(cái)務(wù)報(bào)告生成的新趨勢(shì)

又到了考驗(yàn)財(cái)務(wù)部的歲末。

上市公司的年度報(bào)告、非上市公司的財(cái)務(wù)報(bào)告、集團(tuán)公司的管理報(bào)告——超過1000萬國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)人員，將圍繞“報(bào)告”展開攻勢(shì)。這大概算是年度規(guī)模的專業(yè)賽事，他們比賽準(zhǔn)確、比賽及時(shí)，而國(guó)民經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的重要組成部分也將據(jù)此被逐步匯總出來。

從專業(yè)角度而言，企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告能夠全面反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量，既是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的總結(jié)，也是各方面關(guān)注的焦點(diǎn)。財(cái)務(wù)報(bào)告的規(guī)范經(jīng)歷了漫長(zhǎng)的發(fā)展過程。從報(bào)告本身而言，大致包括三個(gè)不同的階段：第一階段是服務(wù)于政府的企業(yè)監(jiān)管機(jī)構(gòu)，例如政府財(cái)政、稅務(wù)和工商部門；第二階段是服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部，尤其是老板和管理層人員，以此知曉企業(yè)的盈虧情況；第三階段是服務(wù)于公眾，至典型的是上市公司的廣大股東。

財(cái)務(wù)報(bào)告是由“人”來完成，因此難免出現(xiàn)人為干預(yù)的情況。人為干預(yù)的目的幾乎決定了一份財(cái)務(wù)報(bào)告的性質(zhì)——如果他要執(zhí)意掩蓋某些客觀事實(shí)，將直接導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告的內(nèi)容缺失，甚至成為虛假報(bào)告；如果他要刻意夸大某些客觀事實(shí)，也將導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)告內(nèi)容的不真實(shí)，甚至誤導(dǎo)讀者。還有一種情況是，財(cái)務(wù)人員（或者叫報(bào)告編制人員）自身的疏忽大意，直接導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，由此帶來嚴(yán)重的后果。

根據(jù)公開資料顯示，截至2012年4月23日，滬深兩市共有383家公司對(duì)其2011年年報(bào)進(jìn)行了更正或補(bǔ)充，而這其中還不包括并未發(fā)布打補(bǔ)丁公告但出現(xiàn)錯(cuò)誤的公司。這些錯(cuò)誤當(dāng)中，有文字型錯(cuò)誤，例如某公司年報(bào)顯示其董事長(zhǎng)年薪為“30元”，某公司高官年薪總計(jì)超過500億元，是其營(yíng)業(yè)收入的7倍之多等等；有技術(shù)性錯(cuò)誤，例如報(bào)告中有的部分內(nèi)容遺漏，或者年報(bào)內(nèi)容與年報(bào)摘要內(nèi)容不一致等。更有甚者，一份年度報(bào)告的錯(cuò)誤達(dá)幾十處之多，令人匪夷所思。

相較于國(guó)內(nèi)的眾多企業(yè)，上市公司數(shù)量只是“冰山一角”。

為了規(guī)避財(cái)務(wù)報(bào)告中的各種漏洞，監(jiān)管部門可謂費(fèi)盡心思——三令五申，外加各種法規(guī)條文，甚至屢屢出手“掄起大棒”。應(yīng)該說，這些措施都將給財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量帶來某種程度的提升。然而隨著上市公司數(shù)量的增加，令人“啼笑皆非”的錯(cuò)誤，在可預(yù)見的將來，仍將輪番上演。

財(cái)務(wù)報(bào)告錯(cuò)誤至多的是數(shù)據(jù)。盡管上市公司基本上都上線了ERP和財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，甚至是合并財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，然而由于大部分的定期財(cái)務(wù)報(bào)告工作，如中報(bào)和年報(bào)的附注內(nèi)容，仍由人工完成，難以避免的疏忽大意，往往導(dǎo)致數(shù)據(jù)的致命錯(cuò)誤。多個(gè)“0”或者少個(gè)“0”，在海量的數(shù)據(jù)面前，肉眼說不定就開了綠燈。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，如果將定期財(cái)務(wù)報(bào)告的數(shù)據(jù)交由專門的定期財(cái)務(wù)報(bào)告軟件系統(tǒng)來協(xié)同產(chǎn)生，利用軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)共享和自動(dòng)糾錯(cuò)功能，則能從本質(zhì)上改善這一局面。

中報(bào)和年度報(bào)告錯(cuò)誤產(chǎn)生的另一個(gè)重大原因是，缺乏協(xié)同。設(shè)想一份上市公司中報(bào)和年報(bào)的產(chǎn)生過程——在董事會(huì)秘書的指揮下，各職能部門和外部審計(jì)機(jī)構(gòu)提供用于編輯年報(bào)的數(shù)據(jù)、資料——董事會(huì)秘書根據(jù)模板，整理年報(bào)初稿——初稿提交董事會(huì)——董事會(huì)成員回復(fù)意見——年報(bào)修改再次提交——審核通過遞交第三方審核——對(duì)外公開。這個(gè)流程看似加入了各個(gè)參與者，他們各司其職。但實(shí)際上，參與中報(bào)年報(bào)編制工作的不同人員未必真正做到了任何協(xié)同和數(shù)據(jù)上的協(xié)同，未必有系統(tǒng)的糾錯(cuò)機(jī)制來防范錯(cuò)誤的發(fā)生。

可喜的是，大數(shù)據(jù)時(shí)代，改變正在發(fā)生。監(jiān)管機(jī)構(gòu)的不斷努力和技術(shù)手段的快速提升，有望幫助企業(yè)從本質(zhì)上改變這一局面。景華天創(chuàng)公司的財(cái)務(wù)顧問專家和軟件工程師就看準(zhǔn)了這一契機(jī)，在全球率先開發(fā)出名為“財(cái)務(wù)報(bào)告協(xié)同生成平臺(tái)”的軟件系統(tǒng)，不僅幫助客戶協(xié)同和自動(dòng)化生成合并財(cái)務(wù)報(bào)表的主表，而且支持客戶的不同部門協(xié)同生成定期報(bào)告的附注、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)摘要、審計(jì)報(bào)告和其他部分的內(nèi)容，并確保定期報(bào)告披露信息的準(zhǔn)確性、一致性。

隨著技術(shù)手段的升級(jí)，未來必將有更多好的點(diǎn)子幫助企業(yè)改善財(cái)務(wù)報(bào)告，包括上市公司如何通過統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)，不僅生成定期報(bào)告信息，而且生成非定期的重大事項(xiàng)的信息，更好地履行其面向廣大公眾投資人的報(bào)告義務(wù)、更好地履行其社會(huì)責(zé)任。